Offres d'emploi brut en net

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Votre mission principale au sein du pôle achats/gestion du service administratif consiste à réaliser des actes de gestion administratifs et financiers pour un portefeuille d'équipes dont vous aurez la responsabilité, dans le respect des techniques, règles et procédures propres au service, et aux établissements de tutelle (Inserm et Université de Bordeaux).
 
# Gestion administrative et financière
·       Vous gérez les approvisionnements des laboratoires dans le respect de la commande publique (mise en concurrence, marchés) et vous assurez de la bonne exécution de la commande : réception et certification de services faits et suivi du paiement des factures
·       Vous assurez contrôlez les commandes non soldées : relances fournisseurs. Gestion des litiges
·       Vous saisissez et mettez à jour des bases de données et Tableaux de bord dédiés à la gestion
·       Vous veillez à la bonne gestion des ressources financières du laboratoire (ressources propres et dotations)
·       Vous répondez aux demandes des services administratifs des tutelles liées à l'activité du service
·       Vous classez et archivez des documents
 
# Gestion logistique
·       Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
·       Vous gérez les envois de colis et les factures transporteurs
·       Vous organisez des déplacements (ordres de missions) pour le compte d'agents du laboratoire voire de personnalités extérieures à l'aide des outils dédiés
·       Vous participez à l'organisation de colloques, séminaires, réunions (gestion des calendriers de réservation des salles de réunion.)
 
Afin d'assurer une continuité de service au sein de l'équipe, vous pourrez être amené-e à :
- Assurer la gestion des missions depuis la réservation jusqu'à la liquidation pour des déplacements en France et à l'étranger
- Intervenir dans le domaine des ressources humaines : convention de stage, gestion des gratifications de stage
- Suivi des dossiers mensuels des stagiaires, de l'engagement au paiement ; recrutements contractuels sur Ressources Propres, ..
 

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac en gestion ou comptabilité, vous avez des connaissances avérées ou une grande curiosité et l'envie d'apprendre.
·       Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels, et savez manier la suite Office (Excel notamment) et savez lire et compléter des tableaux de bord
·       Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
·       Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez vous vérifier pour garantir la fiabilité des données
·       Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
·       Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
 
Plus d'informations  :
 
En rejoignant le BRIC, vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, dans une structure à taille humaine, pour une expérience formatrice à dimension européenne.
 
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Doyen Brus ») bus, vélo + permanences Campus Carreire à Bordeaux (33) - accès tram A ("Hôpital Pellegrin") et bus n°8
 
CDD de 12 mois renouvelable ou mobilité / détachement pour les fonctionnaires de catégorie B
 
Salaire mensuel brut : 1978 € si contractuel
 
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement
IFSE socle « Technicien » Classe Normale : 353€ bruts
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !