Offres d'emploi brut en net

Description du poste

L'Afpa Ile de France recrute !

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.

Vos missions:

La fiabilisation et le suivi de la production

S'assurer de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
Assister le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, mettre à disposition des indicateurs de suivi d'activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.
Le suivi de la sécurité dans le centre

Conduire, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), proposer des actions et en suit la mise en œuvre,
Transcrire le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,
Etre désigné « salarié compétent », piloter les contrôles réglementaires, s'assurer des obligations légales,
Alerter le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d'amélioration.
L'appui au directeur sur la gestion du centre

Participer au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
Etre l'interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées ) en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement des parcours,
Assurer le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,
Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires

Organiser et assurer la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires ),
Organiser et piloter la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).
La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre

Déployer en local les contrats nationaux et régionaux, contribuer à leur évaluation,
Etre garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
Appuyer le directeur de centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
Apporter un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d'équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux ),
Participer à la définition des besoins d'investissements et en coordonne la mise en œuvre,
Gérer la maintenance et l'entretien.
Vous contribuez à l'amélioration continue en s'assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l'ensemble des acteurs.

Vous êtes le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.

Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, comptabilité, contrôle de gestion, logistique