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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Manpower - France, 38 - EYBENS

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: Expérience exigée de 5 An(s)

Type de contrat: CDI

Catégorie: Assistant administratif / Assistante administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 27 000 à 28 000 Euros

Mensuel: 2 250 à 2 333 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 060 à 21 840 Euros

Mensuel: 1 755 à 1 820 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.9% à 3.5%

Mensuel après imposition:
1 704 Euros à 1 756 Euros

Description du poste

L'assistant H/F assure la réalisation de tâches administratives liées aux activités des différents services et assiste les Responsables dans la gestion de leurs missions. Il est le premier interlocuteur avec les personnes extérieures à l'entreprise.  Les missions confiées :  Accueillir au téléphone et physiquement les visiteurs internes et externes. Assurer la transmission des informations au sein des services de l'exploitation, entre les sites ou vers l'extérieur de l'entreprise. Assister les responsables de son périmètre dans différents suivis administratifs du personnel Assurer l'organisation et le suivi des tâches administratives en respectant les délais impartis. Etre l'interlocuteur des autres directions pour l'organisation d'évènements Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des différents responsables. Assurer la prise de notes et la mise en forme de courriers, comptes rendus, supports de présentation, convocations et autres documents. Gérer des dossiers techniques administratifs, depuis leur création jusqu'à l'archivage Mettre à jour les tableaux de bord et alimenter des bases de données pour le suivi des indicateurs  Suivre la dotation habillement pour l'ensemble du personnel de son périmètre (convocation du personnel, mise à jour de la base de données, .)   Assurer le suivi de prestations de son périmètre (contrôle de nettoyage, photocopieurs, .). Le profil recherché :o Bac+2 ou Bac dans le domaine tertiaire avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.o Qualités de discrétion et capacité à assurer la confidentialité des informations traitées.o Bonne maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication.o Sens de la rigueur, capacité à organiser son travail en pleine autonomie.o Capacité à communiquer et à rendre compte.o Aisance relationnelle, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.o Capacité à être force de proposition sur les modes d'organisation et de gestion des activités.o Capacité à gérer les priorités et les imprévus.o Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèseInformations complémentaires:- Poste à pourvoir à partir de janvier 2022 - Rémunération: entre 27k€ et 28k€ annuel - 37,5 heures/semaine- Localisation des postes : EYBENS (38320) ==> Cabinet de recrutement Manpower Grenoble: 04 56 40 99 86 

Mis en ligne : 17/11/2021 à 22:54