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Assistant administratif / Assistante administrative et comp (H/F)

DHOLLANDIA FRANCE - France, 92 - NANTERRE

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 20 400 à 22 800 Euros

Mensuel: 1 700 à 1 900 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 15 912 à 17 784 Euros

Mensuel: 1 326 à 1 482 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 1.3%

Mensuel après imposition:
1 326 Euros à 1 463 Euros

Compétences

Sens de la communication
Autonomie
Rigueur

Description du poste

L'assistant administratif et comptable entreprend une relation spécifique avec le Responsable Administratif et Financier avec lequel il travaille.
C'est à la fois le bras droit, l'assistant et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées concernant la gestion et le suivi du parc automobile. Véritable relais, il assure l'interface avec des interlocuteurs tant à l'interne qu'à l'externe. Il travaille toujours en adéquation avec la stratégie et la politique de l'entreprise.

En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et comptable est doté d'un excellent relationnel.
Quotidiennement, il s'occupe des missions prioritaires en matière de relance clients, après consultation de son supérieur hiérarchique.
Egalement, il est sollicité par les collaborateurs pour de nombreuses démarches professionnelles et est amené à répondre à leurs problématiques portant sur le parc automobile.

Vos principales missions :

- Gestion des relances clients
- Traitement des ouvertures de comptes clients
- Assurer un bon relationnel avec les clients
- Assurer le recouvrement des créances tout en faisant respecter la loi LME
- Mise en place des relances clients (téléphoniques, courriers et mails) et assurer leurs suivis
- Suivi des comptes clients, identification et traitement des anomalies
- Etablissement des avoirs et régularisations nécessaires
- Remontée d'information sur l'état de santé et des difficultés clients
- Gestion des litiges et respect de la procédure en relation avec nos prestataires juridiques
- Suivi et mise à jour des garanties clients en relation avec nos prestataires d'assurance
- S'assurer des remontées d'informations au responsable sur l'avancement des avoirs, des encours, des créances douteuses, des impayés et des reports d'échéances demandées par les clients.

Gestion du parc automobile
- Administration et suivi de la flotte automobile
- Suivi et mise à jour des contrats de location
- Organiser et gérer la maintenance des véhicules
- Organiser et gérer l'attribution des véhicules du parc automobile.
- Organiser et optimiser les livraisons et restitutions des véhicules
- Interagir avec les différents fournisseurs (assurance, garage automobile, fournisseur carburant et télépéage).
- Suivi administratif périodique (permis, amendes, charte du véhicule de fonction/service, inventaire )
- Suivi et traitement des sinistres en relation avec notre assureur jusqu'à l'indemnisation


Mis en ligne : 22/11/2021 à 15:48