Offres d'emploi brut en net

Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD - France, 22 - QUINTIN

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: 2 mois

Type de contrat: MIS - 36H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 26 208 à 26 208 Euros

Mensuel: 2 184 à 2 184 Euros

Horaire: 14 à 14 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 20 442 à 20 442 Euros

Mensuel: 1 704 à 1 704 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.9% à 2.9%

Mensuel après imposition:
1 654 Euros à 1 654 Euros

Description du poste

Secrétariat de Direction :

Gérer l'agenda du chef d'établissement et des dates en tenant compte des priorités, des impératifs et des urgences
Rédiger des documents (comptes-rendus, courriers ) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de
syntaxe et de la charte graphique
Collaborer à l'élaboration de dossiers avec les membres de l'équipe de direction
Gérer les relations avec le Rectorat, la DDEC
Conception des supports de communication interne ou externe, imprimés ou numériques, à partir d'une description
de l'attendu (plaquette de l'établissement, livret d'accueil des adultes..) et assurer le suivi des relations avec la presse
en lien avec le chef d'établissement
Informer de la réalisation de la tâche confiée
Gérer les boîtes mails du secrétariat, de l'académie, de la DDEC 22 et d'Ecole Directe avec dispaching vers le bon
destinataire ou réponse
Gérer le courrier
* Gestion administrative des enseignants :
Préparer le dossier administratif des enseignants : déclaration, procès-verbal d'installation, saisie et import/export des
services des enseignants sur le portail académique, inscription dans le registre du personnel
Gérer et suivre les contrats des nouveaux enseignants (DDEC 22)
Saisir le TRM et STS Web en collaboration avec le chef d'établissement
Assurer le suivi du mouvement des enseignants
Saisir des absence et des HSE
Suivre le plan de formation des enseignants
Etablir les déclarations d'accidents professionnels et suivre la gestion des arrêts maladie
Diffuser les circulaires de l'Inspection Académique, du Rectorat et de la DDEC 22 aupres des personnes concernées
Gérer les commandes de livres de lecture communiquées par les enseignants

* Secrétariat pédagogique, relation avec les familles et les élèves :

Assurer la gestion administrative des élèves (prévisions d'effectifs, saisie des enquêtss académiques, dossiers de
bourses des élèves )
Enregistrer les dossiers d'inscriptions des nouveaux élèves
Déclarer les voyages scolaires sur la plateforme dédiée
Diffuser toutes informations utiles aux familles sous couvert du chef d'établissement
Orienter les mails familles vers les personnes concernées

* Assistance à l'attachée de gestion

Seconder par délégation l'attachée de gestion dans les tâches de ressources humaines

* Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique :

Accueillir, renseigner, orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins et en
adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés

Vous devez avoir une première expérience dans un domaine similaire

Vous avez:

- Qualités relationnelles
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Expression orale et écrite
- Présentation

Mis en ligne : 26/11/2021 à 11:52