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Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN - France, 76 - MONT ST AIGNAN

Publié 4 months ago

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 21 600 à 23 400 Euros

Mensuel: 1 800 à 1 950 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 16 848 à 18 252 Euros

Mensuel: 1 404 à 1 521 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 404 Euros à 1 521 Euros

Compétences

Avoir le sens du service
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Description du poste

Finalité :
L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle

Catégorie et statut : B Contractuel

Résidence administrative :
Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
- Procède à des opérations comptables de premier niveau (bons de commandes, factures, demandes de règlements) sur le logiciel dédié.
- Assure le traitement des demandes de rémunération des vacataires (réception et vérification des heures et états de services, saisie et report dans un tableau de bord).
- Assure la préparation des documents administratifs et comptables nécessaires pour les différentes opérations du pôle
- Répondre aux mails et demandes d'informations en lien avec les services opérationnels
- Participe à la mise en place et au suivi des différents budgets et tableaux de bord d'activités
- Participe à la mise en place des procédures relatives à la gestion administrative du service (enregistrement, classement, archivage des documents administratifs et comptables, outils de dématérialisation)
- Réception et enregistrement du courrier
- Traitement et à la mise en paiement des frais de déplacements des collaborateurs et / ou partenaires

Relations hiérarchiques :
L'assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché. e fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA

Connaissances :
- Mise en place de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels. En particulier Excel et Word et logiciel de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet

Profil professionnel :
- Bonne expression écrite et orale. Aisance relationnelle
- Capacité de travail en équipe
- Respect des règles et des délais
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Confidentialité
- Qualités rédactionnelles

Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication actuels (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat et des progiciels de gestion et comptable

Mis en ligne : 22/01/2024 à 10:56