Offres d'emploi brut en net

Assistant / Assistante de direction

ADEQUAT - France, 78 - SARTROUVILLE

Publié 4 months ago

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 35H Travail en journée

Qualification: Employé non qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 27 000 à 33 000 Euros

Mensuel: 2 250 à 2 750 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 060 à 25 740 Euros

Mensuel: 1 755 à 2 145 Euros

Taux d'imposition par défault:
1.3% à 4.1%

Mensuel après imposition:
1 732 Euros à 2 057 Euros

Description du poste

ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de direction H/F :
Missions :
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis
- Constitution des dossiers de candidatures pour les réponses aux appels d'offres
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
Gestion des sous-traitants :
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Facturation client
Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata?)
Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus?
Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
Relance des impayés
Comptabilité fournisseur
Ouverture de comptes fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique :
Ouverture des affaires
Saisie des pointages
Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite?
- Suivi des contrats d'intérim

Profil :

- - Compréhension élargie du fonctionnement de l'entreprise pour situer son action dans l'équipe
- - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, esprit d'équipe, qualités relationnelles

Mis en ligne : 22/01/2024 à 09:40