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Responsable administratif / administrative et de gestion du personnel

ARSEA - ESAT - France, 67 - STRASBOURG

Publié 4 months ago

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Expérience requise: 1 an

Type de contrat: CDI - 35H Travail en journée

Qualification: Technicien

Catégorie: Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Domaine: Services à la personne / à la collectivité

Rémunération Brut

Annuel: 27 144 à 27 144 Euros

Mensuel: 2 262 à 2 262 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 172 à 21 172 Euros

Mensuel: 1 764 à 1 764 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 2.1%

Mensuel après imposition:
1 727 Euros à 1 727 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

Dans le cadre de la création d'un poste, l'ARSEA pour ses établissements de travail protégé et son atelier chantier d'insertion recrute 1 Responsable Administratif et Gestion F/H.
Le périmètre d'intervention du poste concerne l'ESAT de la Ganzau à Strasbourg (67), l'ESAT Solidarité du Rhin à EGUISHEIM (68) et l'atelier chantier d'insertion Ile Aux Epis à la Ganzau à Strasbourg (67).

Profil du candidat :
- Diplômé (e ) Bac + 3/Grade 6 minimum, Bachelor en Carrières sanitaires et sociales, Master / Grade 7 en gestion, sciences économiques, humaines et sociales, management des organisations, droit, droit des établissements sociaux et médico-sociaux.
- Il/elle devra disposer d'une bonne maîtrise des outils informatiques, des nouvelles technologies et d'une bonne capacité rédactionnelle (pack office, NTIC, réseaux).
- Force de proposition, autonome, réactif, avec une bonne capacité d'adaptation.
- Expérience entre 1 et 3 ans.

Missions :
- Gestion administrative et financière des structures : organisation et supervision des tâches administratives et financières, suivi des échéances, élaboration des procédures,
- Assure le suivi de l'activité médico-sociale et économique, suivi et contrôle de la facturation et des règlements,
- Participe à l'élaboration des rapports, veille à la qualité des correspondances, à la bonne complétude des enquêtes,
- Participe à la gestion administrative des personnels, des tableaux de bord nécessaire au suivi du personnel, contrats, absences, temps de travail, GPEC, formation, préparation des paies,
- Pilote le processus de formation, identifie et récence les besoins de formation, accompagne les salariés dans leurs projets de formation individuelle,
- Est responsable des modalités de recrutement : diffusion offres d'emplois, suivi des entretiens, intégration des nouveaux salariés, stagiaires,
- Participe à la gestion des moyens matériels, traite les incidents informatiques, téléphonie en lien avec les professionnels délégués, gestion des sinistres,
- Encadre et anime une équipe pluri-professionnelle et est l'interlocuteur entre la direction et les équipes, la direction, les partenaires,
- Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif, suivi de la planification et réalisation des investissements,
- Assiste la directrice dans la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité,
- Est force de proposition sur les améliorations de l'organisation des établissements,
- Participe à la mise en œuvre la démarche qualité et sécurité en lien avec la directrice,
- Participe et veille à la qualité du service rendu et contribue activement au déploiement d'une démarche d'amélioration continue,
- Elabore et/ou fait évoluer des procédures, assure une veille réglementaire.

Les avantages du poste :
- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle employeur
- CCN66
Tout avantage est soumis à des conditions et n'est donc pas forcément attribué.

Informations complémentaires :
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Poste classé cadre intermédiaire
Ce poste nécessite le permis B en raison des déplacements fréquents à prévoir sur le département.
Le poste peut être basé à Strasbourg (67) ou à Eguisheim (68).

Modalités de candidatures
Candidatures à adresser par mail avec votre CV, une lettre de motivation en précisant la localisation souhaitée (Strasbourg ou Eguisheim) et un exposé (4 pages manuscrites maximum) de votre conception du poste de Cadre Intermédiaire à l'attention de Mme Véronique KRETZ Directrice

Mis en ligne : 22/01/2024 à 13:07