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Assistant médico-administratif - 2024-012 (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY - France, 76 - SOTTEVILLE LES ROUEN

Publié 4 months ago

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Expérience requise: 1 an

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant(e) médico-administratif(ve)

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 26 520 à 27 120 Euros

Mensuel: 2 210 à 2 260 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 20 686 à 21 154 Euros

Mensuel: 1 724 à 1 763 Euros

Taux d'imposition par défault:
1.3% à 2.1%

Mensuel après imposition:
1 701 Euros à 1 726 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Mission générales
Affectation partagée sur deux services (3114 et CUMP) pour 0,50 ETP chacun positionné à temps plein sur l'Unacor. Nécessité d'être mobile sur le SAMU (1/sem) et sur les interventions lors de déclenchement CUMP ou sur le travail de réseau CUMP ou 3114.
3114 : le Numéro National de Prévention du Suicide (2NPS) est un dispositif mis en service depuis le 1er Octobre 2021. Sa principale mission est de proposer à l'ensemble de la population générale un numéro unique gratuit et accessible 24h/7j à l'aide d'un réseau de Centres Répondants Territorialisés en partenariat avec les SAMU-Centre 15.
CUMP : la Cellule d'Urgence Médico-Psychologique assure la prise en charge des victimes confrontées à un évènement psycho-traumatisant.

Vos missions seront les suivantes :
Apporter un support à l'activité de réponse : rédaction de courriers, réponse aux mails...
Organiser pour l'équipe la gestion des temps communs (réunions, visio-conférences ), les activités de traitement et de transmission de l'information.
Apporter un support à l'activité de réseau du Centre Répondant : rédactions des compte rendus de réunions, accueil téléphonique des partenaires.
Orienter les différents partenaires du 3114 en fonction de la demande identifiée par les répondants.
Le secrétaire est l'interlocuteur privilégié du médecin référent, de l'équipe pluridisciplinaire de la CUMP, des patients, des Directions fonctionnelles de l'Hôpital.
Il/elle assure le secrétariat médical de l'unité dans le respect des règles institutionnelles.
Planification et gestion des agendas pour les consultations psycho-traumatiques et des consultations ambulatoires.

Lien hiérarchique :
L'agent est rattaché à la Direction des Affaires Médicales et des Secrétariats Médicaux, sous l'autorité hiérarchique (N+1) du Directeur adjoint du Centre Hospitalier du Rouvray chargé des Affaires Médicales et de la Coordination des Secrétariats Médicaux, et de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.

Liaisons fonctionnelles :
- Chef de pôle, de service
- Equipes médicales et para-médicales
- Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
- Responsable des admissions
- Médecin et responsable administratif du DIM
- Directions fonctionnelles

Qualifications
- Formation professionnelle de secrétaire médico-sociale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical souhaité

Savoir-faire
- Techniques du secrétariat (connaissances approfondies) : maîtrise rédactionnelle, prendre des notes, hiérarchiser les activités du secrétariat, filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Savoir renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs
- Vocabulaire médical (connaissances détaillées)
- Maîtrise de la dactylographie
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (création de power point, fiche outils, tableau )
- Savoir travailler en équipe
- Gestion du stress et des imprévus

Savoir se comporter
- Respecter le secret médical
- Faire preuve de discrétion et de bienveillance
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
- Savoir transmettre de manière pertinente les informations indispensables à la continuité du service et savoir rendre compte de son activité
- Être capable de s'adapter aux différentes situations professionnelles rencontrées
- Savoir s'intégrer dans un groupe de travail
- Être ponctuel et faire preuve de disponibilité

Horaires de travail
- Lundi-Vendredi
- 09h00-17h00
- 28 jours de congés annuels, 19 RTT

Mis en ligne : 22/01/2024 à 15:44