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Secrétaire administratif / administrative (H/F)

UNE CHORBA POUR TOUS - France, 75 - PARIS 19

Publié 4 months ago

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Expérience requise: 1 an

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Catégorie: Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 20 020 à 20 020 Euros

Mensuel: 1 668 à 1 668 Euros

Horaire: 11 à 11 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 15 616 à 15 616 Euros

Mensuel: 1 301 à 1 301 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 301 Euros à 1 301 Euros

Compétences

Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Missions du poste :

-Accueil physique et téléphonique des personnes : bénéficiaires, donateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Les diriger, les renseigner et noter leurs messages
-Gestions des mails et du courrier : tri, transfert, enregistrement et affranchissement
-Rédaction de documents (courriers, emails) : mise en forme, transfert et classement
-Vérification des stocks (consommables et non consommables) : enregistrement des entrées/sorties, -passation de commandes
-Enregistrement et classement de factures
-Planification des rendez-vous pour les membres du bureau de l'associations et organisation de réunions
-Mise à jour du suivi des activités de l'association pour le rapport d'activités annuel : événements, partenariats, sorties et loisirs et réunions
-Coordonner le planning pour les actions ponctuelles de type collecte nationale, maraudes, etc. (contacter et sélectionner les bénévoles, mise en place préparer les communications,
-Actualiser des données de suivi d'activité de l'association (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
-Prospection de nouveaux partenaires, donateurs, et fournisseurs
-Autres tâches diverses de secrétariat :

*Tâches quotidiennes
-Gestion des emails, des appels téléphoniques, du courrier
-Enregistrement de la distribution des repas chauds de la veille sur l'outil Passerelle
-Réception et classement des documents de ramasses alimentaires et des bordereaux de livraisons
-Réception et vérification des dossiers des nouveaux demandeurs d'accès à l'épicerie solidaire
-Orientation et renseignement des personnes.
-Tâches ponctuelles
-Réception de dons en chèques : remise de reçus aux donateurs, enregistrement des dons dans le tableau donateurs ;
-Renseignement et envoi de CERFA pour les donateurs particuliers et société ;
-Réception de factures : enregistrement dans le tableau des factures et classement ;
-Passation de commandes : enregistrement des achats dans le tableau consommables, le tableau non consommables et le tableau Subvention de la DRIHL pour les achats alimentaires ;
-Enregistrement des dons alimentaires dans le tableau des consommables ;
-Archivage des dossiers des bénéficiaires en fin de droits.
Horaires du lundi au samedi de 10h00 à 17h00,
ou du mardi au samedi de 10h00 à 18h00.
1 heure (pause déjeuner)
Toutes ces tâches sont réparties en fonction des besoins de l'association.

Mis en ligne : 22/01/2024 à 13:14