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Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable (H/F)

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR - France, 22 - ST BRIEUC

Publié 3 months ago

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 24 132 à 24 132 Euros

Mensuel: 2 011 à 2 011 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 18 823 à 18 823 Euros

Mensuel: 1 569 à 1 569 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 569 Euros à 1 569 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Description de la mission :
Sous la responsabilité directe du chef-fe de l'équipe comptable, au sein du service Finances de 43 agents, l'agent-e assure principalement des tâches de comptabilité relatives à son périmètre d'intervention.

Description des activités :
Principales :
1. Assure la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifie la conformité des factures par rapport aux commandes,
3. Vérifie les crédits,
4. Assure la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
5. Assure la certification du service fait (constatation / validation),
6. Assure l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions) :
- notification des ordres de service,
- exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements),
- assistance pour la réception des projets de décompte et l'établissement des soldes de marchés.
7. Assure les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs, et des tiers,
8. Suit et contrôle l'utilisation des cartes achats des directions,
9. Archive l'ensemble des pièces comptables,
10. Participe à la mise en place des nouvelles procédures du service Finances,
11. Gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.

Secondaires :
- Met à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assure la veille comptable et financière pour les directions,
- Participe aux actions communes et transversales du service Finances (groupe de travail sur les procédures, analyse des pratiques, etc...).,
- Contribue, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.

Qualifications et qualités souhaitées
- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie )
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS.

Mis en ligne : 29/01/2024 à 18:01