Offres d'emploi brut en net

Responsable administratif et financier / administrative et financière

Elles FM - France, 78 - MANTES LA JOLIE

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 12 mois

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé non qualifié

Catégorie: Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 21 192 à 21 192 Euros

Mensuel: 1 766 à 1 766 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 16 530 à 16 530 Euros

Mensuel: 1 377 à 1 377 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 377 Euros à 1 377 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Poste
Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association.
C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif.

Missions
- Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable)
- Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs...
- Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires
- Assurer les clôtures mensuelles et annuelles
- Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association
- Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires
- Gérer l'ensemble des relations avec la banque
- Produire, suivre et analyser les reportings mensuels
- Suivre et analyser le reporting mensuel
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Identifier et analyser les écarts des budgets prévisionnels et les coûts réels et présenterez les commentaires associés
- Analyser les coûts de revient opérationnels de l'association.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de financement
- Aider à l'obtention de financements (mécénat, dons, subventions) : création des budgets par projets / rédaction de projets / documentations / contrôle de cohérence / support
- Participer à la gestion des opportunités de financement et des relations avec nos partenaires et prospects
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Veiller au respect de la législation
- Superviser le règlement des contentieux

Gestion administrative et ressources humaines
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Veiller au classement des documents sur les différents dispositifs (AGO, Status )
- Office management (fournitures de bureau, courrier, signalement des problèmes )
- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements et les formations
- Assurer la gestion des stocks, suivi des besoins en fournitures + matériel
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
- Monter des projets pour répondre à des appels à projets

Profil
- Avoir une expérience significative dans un environnement similiaire tel que RAF, RH, DG.... (> minimum 2/3 ans) et avoir évolué dans le milieu associatif.
- Connaissances en finance et comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Compétences en gestion de projets (suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels )

Contrat
Contrat aidé PEC (vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi) à temps complet de 10 mois / 35h hebdo, évolutif en CDI.
Remboursement 50% carte de transport.
Prise de poste : Février 2024

Mis en ligne : 29/01/2024 à 16:41