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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

HOBO ARCHITECTURE - France, 33 - BORDEAUX

Publié 2 months ago

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Expérience requise: 2 ans - Sur poste similaire dans le bâtiment

Type de contrat: CDI - 39H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 28 800 à 32 400 Euros

Mensuel: 2 400 à 2 700 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 22 464 à 25 272 Euros

Mensuel: 1 872 à 2 106 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 3.5%

Mensuel après imposition:
1 833 Euros à 2 032 Euros

Description du poste

Hobo est une entreprise d'architecture et de maîtrise d'œuvre organisée autour de 4 filiales et regroupant 50 personnes réparties essentiellement sur 2 sites : Bordeaux (40 p.) - Limoges (12 p.)
Le secrétariat de direction est actuellement exercé par 2 personnes exerçant chacune sur une des 2 établissements.
Le recrutement objet de la présente fiche de poste concerne le siège situé à Bordeaux et a pour but de compléter et suppléer le pôle secrétariat d'Hobo.

Le profil recherché correspond à un poste d'assistant(e) avec des compétences et une formation en comptabilité, possédant une expérience dans le domaine du bâtiment.

FICHE DE POSTE

COMPTABILITÉ :

- Être en relation avec le cabinet d'expertise comptable assurant le suivi et la saisie
comptable d'Hobo
- Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le
suivi des commandes.
- Gestion des logiciels de comptabilité
- Achat / Vente de matériel et de prestations intellectuelles + suivi facturation / Comptabilité
- Assister la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et
faire les déclarations sociales et fiscales).
- Calcul et déclaration des redevances TVA
- Réalisation des virements / prélèvements / suivi quotidien encaissements / décaissements
- La réalisation du suivi comptable et financier
- Gérer les notes de frais
- Déclaration assurances

SECRÉTARIAT :

- Connaissance de la loi MOP, et des phases de projets et l'implication de la MOE à
chacune de ces phases.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons

LOGICIELS PREFERENTIELS :

- SUITE OFFICE: WORD / EXCEL / POWERPOINT / ONE NOTE / OUTLOOK
- CIEL COMPTA / CEGID LOOP
- CHORUS / EDIFLEX

Mis en ligne : 29/01/2024 à 15:56