Offres d'emploi brut en net

Administrateur/Administratrice organisme de formation

TSV - France, 34 - VILLENEUVE LES MAGUELONE

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 5 ans - sur un même poste

Type de contrat: CDI - 35H Travail en journée

Qualification: Cadre

Catégorie: Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Domaine: Conseil/Etudes

Rémunération Brut

Annuel: 33 600 à 33 600 Euros

Mensuel: 2 800 à 2 800 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 25 200 à 25 200 Euros

Mensuel: 2 100 à 2 100 Euros

Taux d'imposition par défault:
3.5% à 3.5%

Mensuel après imposition:
2 027 Euros à 2 027 Euros

Description du poste

Répondant devant le président de l'association seul habilité à l'engager financièrement, en liaison régulière avec le responsable pédagogique, qui définit et met en oeuvre les orientations de l'organisme de formation, l'administrateur-rice aura pour missions :

Suivi administratif des activités générales de l'association

1. Responsabilité de la gestion administrative et financière

- Élaboration et contrôle des budgets

- Suivi de la trésorerie : Suivi du paiement des factures et subventions.

- Préparation des bilans en collaboration avec l'expert comptable.

- Veille juridique et vérification de la conformité légale, réglementaire et conventionnelle.

- Contractualisation des divers contrats de partenariats.

- Etablissement des contrats de travail, contrôle des paies et DSN chaque mois réalisées par l'ARDEC.

2. Relations avec les partenaires financiers

- Participation à la stratégie de développement de la structure.

- Recherche des financements publics et privés indispensables à l'équilibre budgétaire et au

développement.

- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions, mécénats et d'aides diverses.

3. Suivi juridique de l'association

- Rapports d'activité auprès du bureau de l'association.

- Rapports d'activités auprès des collectivités territoriales

- Bilan pédagogique et financier auprès de la DREETS

Suivi administratif des formations

- réception des candidatures aux formations longues,

- suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs),

- relation avec les financeurs de la formation professionnelle,

- suivi des présences /absences et du temps de formation,

- conventionnements ponctuels,

- participation au suivi budgetaire en lien avec la personne en charge des formations modulaires,

Suivi pédagogique des formations

- Préparation et suivi administratif des stagiaires et de l'ensemble de l'équipe pédagogique : rédaction, transmission, collecte, impression et suivi de l'ensemble des documents administratifs (candidatures, financements, convocations, émargements, attestations, supports de cours, enquêtes...) ;

- Suivi des formations longues sur les différentes plateformes informatiques dédiées (Sigma, Carif-Oref, Kairos, Defi ),

- Information des partenaires de l'insertion (Région, Pôle Emploi, Mission Locale, ...),

- Accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.

- Assistance administrative et logistique sur l'organisation des spectacles organisés dans le cadre des formations.

Suivi des formateur-rices

- Préparation et collecte des pièces justificatives à l'embauche des formateur-rice-s,

- Information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi,

- Préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.

Profil recherché :
Connaissances

- connaissance du secteur de la formation professionnelle.

- la connaissance du secteur du spectacle vivant serait un plus.

Compétences

- Maîtrise des outils bureautique (tableurs, traitement de texte ),

- Organisation et sens des priorités,

- Connaissance des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant.

- Connaissance des règles de financements et de prise en charge de la formation professionnelle

- Elaboration de supports et d'outils collaboratifs,

- Aisance rédactionnelle,

Savoir-faire relationnels

- Rigueur indispensable,

- Aisance relationnelle et travail en équipe,

- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'autonomie

Conditions :
- poste basé à Villeneuve Lès Maguelone,

- début de prise de poste dès que possible,

- date limite de candidature le 9 Février 2024,

Mis en ligne : 29/01/2024 à 14:27