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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)

PARAGON TRANSACTION - France, 92 - NANTERRE

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 1 an

Type de contrat: CDI - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Chargé / Chargée d'accueil

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 27 300 à 29 900 Euros

Mensuel: 2 100 à 2 300 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 294 à 23 322 Euros

Mensuel: 1 638 à 1 794 Euros

Taux d'imposition par défault:
0.5% à 2.1%

Mensuel après imposition:
1 630 Euros à 1 756 Euros

Compétences

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Nous recherchons pour une intégration au sein de notre site situé à Nanterre (92), un(e)Chargé(e) d'accueil et des services généraux.


L'ENTREPRISE

Paragon Transaction fait partie de la région Western Europe du Groupe PARAGON.
Paragon Western Europe a pour vocation d'apporter des solutions, des produits et des services en B to B, en accompagnant ses clients dans la transformation de leurs processus métiers et de leurs communications client. PARAGON poursuit son fort développement dans le domaine de la transformation digitale auprès de clients Grands Comptes et est aujourd'hui un des leaders français de l'externalisation de business process, ainsi que de la dématérialisation de ceux-ci(factures électroniques, lettres recommandées électroniques, relevés dynamiques html5,documents interactifs, votes électroniques, courriers égrenés dématérialisés, etc).
Paragon Transaction est quant à elle une société spécialisée dans la conception, la production et la distribution d'imprimés de gestion et de communication, ainsi que dans la dématérialisation de ceux-ci. La société intervient notamment dans le secteur automobile, hôtelier, services financiers, voyage et tourisme, loisirs et architecture.
Elle emploie aujourd'hui plus de 320 collaborateurs en France à travers ses différents sites et réalise un chiffre d'affaires annuel de près de 100 millions d'€.

MISSIONS PRINCIPALES

Votre mission principale est d'assurer la gestion de l'accueil et des services généraux du site de Nanterre.

À ce titre, vous devrez entre autres :

- Gérer l'accueil des visiteurs sur le site ;
- Gérer les badges d'accès, les badges de cantine, les badges de cafétéria à mettre à disposition de nouveaux collaborateurs, et invités, et gérer les départs ;
- Gérer la réception et la distribution des courriers et des colis ;
- Gérer les coursiers ;
- Gérer l'infrastructure du site (préparation de salles de réunion, cafétéria interne, coordination de commandes et gestion de mobilier, etc) ;
- Gérer l'économat (pilotage de stock et réassort de fournitures, consommables et matériel) ;
- Gérer la maintenance du bâtiment en coordination avec le bailleur et les prestataires ;
- Gérer les incidents liés au bâtiment, au matériel, etc (hors IT) ;
- Gérer les relations et interventions des fournisseurs (nettoyage, plomberie, électricité, enlèvement des déchets recyclables, etc) ;
- Gérer les utilités (eau, gaz, électricité) sur le site (contrats et suivi) ;
- Être l'interlocuteur du Restaurant Inter-Entreprise (RIE) et du bailleur ;
- Accompagner l'organisation d'évènements internes au site de Nanterre ;
- Accompagner la mise en œuvre de projets au sein du site de Nanterre ;
- Gérer les affichages au sein du site de Nanterre ;
- Coordonner les travaux et/ou en prendre en charge certains ;
- Coordonner les projets sécurité site (exercices d'urgence, référents sites, etc) ;
- S'assurer du respect de la réglementation dans les domaines HSE en ce qui concerne le bâtiment en lien avec le Responsable QHSE ;
- Organiser et participer aux visites périodiques de l'APAVE relatives à la conformité des installations ;
- Participer au respect de l'environnement et des règles de sécurité au travers des basiques HSE.


PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'un très bon sens relationnel et savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de patience.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtriser les outils bureautiques.
Un niveau de formation de type Bac+2 avec une première expérience réussie et/ou la maitrise de l'anglais est un plus.
Salaire en fonction du profil et de l'expérience ( 2100€ à 2300€ brut mensuel sur 13 mois) .

AVANTAGES

- 13ème mois ;
- Titres restaurant ;
- Comité d'entreprise ;
- Participation de l'entreprise à la cotisation mutuelle obligatoire à hauteur de 70%.

Mis en ligne : 29/01/2024 à 17:55