Offres d'emploi brut en net

Assistant administratif / Assistante administrative

Groupe EOS pour ELITS PROPRETE - France, 69 - LYON 03

Publié 3 months ago

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant administratif / Assistante administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 22 104 à 22 104 Euros

Mensuel: 1 842 à 1 842 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 17 241 à 17 241 Euros

Mensuel: 1 437 à 1 437 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 437 Euros à 1 437 Euros

Compétences

Avoir le sens du service
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Contexte
Elits Propreté est une Entreprise d'Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l'inclusion et de la coopération !

Description du poste
Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise
- l'assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise.

En tant qu'interface avec l'extérieur, vous incarnez le projet social de l'entreprise et ses valeurs.

Activités
Accueil :
- Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l'ensemble des demandes des visiteurs :
o Les salariés de l'entreprise
o Les candidats à un emploi au sein de l'entreprise
o Les fournisseurs de l'entreprise

- Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées

Assistance administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
- Rédiger des courriers et mails

Qualités et compétences requises
Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .
Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.
Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Vos atouts : rigueur, organisation, prise d'initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.

Conditions du poste
- CDD 6 mois
- Temps de travail à définir avec le-a candidat-e compris entre 24h et 35h. Présence tous les matins de la semaine requise
- Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € brut mensuel (pour 35h)
- Lieu de travail : Lyon 3ème

Poste à pourvoir dès que possible.


Le traitement des candidatures se fait dès réception jusqu'au 18/02/2024.

Mis en ligne : 29/01/2024 à 16:56