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Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - France, 38 - ST MARTIN D HERES

Publié 2 months ago

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Agent administratif / Agente administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 25 092 à 25 092 Euros

Mensuel: 2 091 à 2 091 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 19 572 à 19 572 Euros

Mensuel: 1 631 à 1 631 Euros

Taux d'imposition par défault:
0.5% à 0.5%

Mensuel après imposition:
1 623 Euros à 1 623 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Présentation de la structure :

L'Unité de Formation et de Recherche Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (UFR SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants :
- les Langues étrangères appliquées (LEA)
- les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER)

Répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence (le poste à pourvoir est situé à Grenoble), l'UFR compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 22 personnels administratifs.

Sous l'autorité de la responsable du service formation vous travaillerez au sein de l'équipe scolarité qui se compose de 12 agents.

Vous aurez pour missions principales :

- L'accueil et la diffusion de l'information
- La gestion des inscriptions pédagogiques
- L'organisation des enseignements, des jurys et des examens

Activités principales :

- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année
- Réceptionner, traiter, suivre les dossiers d'admission et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, publics spécifiques, publics en situation de handicap...
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Gérer, de manière administrative et logistique, l'organisation des enseignements, des jurys, des examens et la diffusion des résultats

Spécificités du poste :

Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.

Mis en ligne : 29/01/2024 à 14:42