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Agent(e) adminitratif(tive) - Agent d'accueil (H/F)

FEDERAT NAT CTRE LUTTE CONTRE LE CANCE - France, 75 - PARIS 13

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 39H Travail en journée

Qualification: Technicien

Catégorie: Agent administratif / Agente administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 29 000 à 30 000 Euros

Mensuel: 2 417 à 2 500 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 22 620 à 23 400 Euros

Mensuel: 1 885 à 1 950 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.9% à 2.9%

Mensuel après imposition:
1 830 Euros à 1 893 Euros

Compétences

Faire preuve de réactivité
Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Finalités :

- Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )


Missions :

- Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives
o Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
o Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
o Préparer des règlements fournisseurs
o Classer et archiver les documents comptables
o Aider le DAF et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.

- Assurer l'accueil
o Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
o Accueillir les visiteurs dans les locaux d'Unicancer.
o Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.

- Etre référent de la logistique et des services généraux du site
o Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
o Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d'accès au RIE.
o Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
o Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
o Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
o Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.

- Aider à l'élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.

Mis en ligne : 29/01/2024 à 13:22