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ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

QUODAM - France, 92 - VILLENEUVE LA GARENNE

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 24 mois

Type de contrat: CDI - 37H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 30 000 à 35 000 Euros

Mensuel: 2 308 à 2 692 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 23 400 à 27 300 Euros

Mensuel: 1 800 à 2 100 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 3.5%

Mensuel après imposition:
1 762 Euros à 2 027 Euros

Compétences

Avoir le sens du service
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

ACTIVITE PRINCIPALE
Rattaché à la Responsable Administratif et Financier de la société, l'assistant(e) de gestion sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne et participera à la tenue de la comptabilité générale du groupe QUODAM. L'assistant(e) de gestion travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, clients, collaborateurs, partenaires et prestataires.

MISSIONS
Service Administratif et Juridique
- Planifier et organiser les Assemblées Générales et Conseils d'Administration, tenir à jour les registres et suivre les formalités de publicité légale
- S'assurer de la conformité des informations relatives aux tiers (utilisation de la plateforme E-ATTESTATION)
- Appui administratif à la passation des marchés, secrétariat de la commission d'appel d'offres
- Suivre les contrats d'assurances pour l'ensemble du groupe
- Assistance au suivi des dossiers contentieux en relation avec les avocats
- Participer aux campagnes de classement et d'archivage
- Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif
- Participer à la récupération et dispatch du courrier (suppléance)

Service financier
- Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Initier les paiements des factures fournisseurs dans le cadre de la campagne de règlement
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs et clients
- Participer à la révision des comptes (clôtures semestrielles et annuelles + mensuelles à terme)

Mis en ligne : 29/01/2024 à 13:07