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Secrétaire médico-social(e) polyvalente en ESAT (H/F)

KBSC CONSEIL - France, 92 - Nanterre

Publié 3 months ago

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Expérience requise: 2 An(s)

Type de contrat: CDI - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant administratif / Assistante administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 22 200 à 24 000 Euros

Mensuel: 1 850 à 2 000 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 17 316 à 18 720 Euros

Mensuel: 1 443 à 1 560 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 443 Euros à 1 560 Euros

Description du poste

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

Présentation de l'établissement :
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:
- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

Fiche de poste :

Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat Classique :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

Gestion Administrative :
- S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

Ressources Humaines :
- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

Communication Externe :
- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

Communication Interne :
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.


Conditions du poste :
Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

Avantages :
Restaurant d'entreprise

Processus de recrutement :
Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement
Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités
=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh

Profil recherché
Formation :
Vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.


Compétences :
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
Compétences rédactionnelles.
Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.

Alors rejoignez-nous !

Mis en ligne : 18/04/2024 à 16:46