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Gestionnaire de scolarité - Secrétaire de département (H/F)

UNIVERSITE VERSAILLES/ST QUENTIN YVELINE - France, 78 - MANTES LA VILLE

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 37H30 Horaires normaux

Qualification: Technicien

Catégorie: Secrétaire de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 22 680 à 22 680 Euros

Mensuel: 1 890 à 1 890 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 17 690 à 17 690 Euros

Mensuel: 1 474 à 1 474 Euros

Taux d'imposition par défault:
0.5% à 0.5%

Mensuel après imposition:
1 467 Euros à 1 467 Euros

Compétences

Travail en équipe
Autonomie
Sens de l'organisation

Description du poste

Activités principales :

Gestionnaire de scolarité

- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de
formation, évaluation des connaissances et des compétences, ...)
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants en formation initiale et en
apprentissage.
- Assurer l'interface avec les CFA, le cas échéant.
-Gérer les demandes d'admission préalables, les intégrations d'études et des équivalences, les transferts
de dossiers d'inscription...)
-Assurer le suivi et procéder au contrôle d'assiduité
-Gérer les stages étudiants (P-Stage, conventions entreprises), le cas échéant
-Assurer la gestion de l'évaluation continue et des résultats
-Mettre à jour les cursus, ainsi que le paramétrage et les règles de calcul dans le système Apogée
-Participer à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante
-Effectuer des tâches de classement et d'archivage de documents concernant le domaine de scolarité

Activité secondaire : Secrétariat

- En lien avec la direction de l'IUT et les responsables de formation, assurer le secrétariat du département.
- Organisation logistique des réunions, réceptions
Gestion matérielle du département: Suivi des engagements financiers. Rédige les documents relatifs aux
bons de commande/Missions. Réceptionne et contrôle les livraisons et atteste le service fait.
- Organiser les réceptions et autres manifestations (JPO, soutenance de stage, recrutement,
manifestations transversales...)
- Contribuer à l'amélioration des supports documentaires, des processus et des outils de travail...

Mis en ligne : 11/01/2022 à 11:15

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