Offres d'emploi brut en net

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - H/F

Inserm - France, 75 - PARIS 13

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: Expérience exigée

Type de contrat: CDD - Temps plein

Catégorie: Assistant administratif / Assistante administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 26 484 à 34 632 Euros

Mensuel: 2 207 à 2 886 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 20 658 à 27 013 Euros

Mensuel: 1 721 à 2 251 Euros

Taux d'imposition par défault:
1.3% à 4.1%

Mensuel après imposition:
1 699 Euros à 2 159 Euros

Description du poste

Description :


Mission principale :Au sein de la Cellule Tiers du Département des Affaires financières de l'Inserm, vous êtes est en charge de la saisie/modification des fournisseurs et clients de l'Etablissement au niveau national, ainsi que de leurs coordonnées bancaires, dans l'outil de gestion financière et comptable de l'Inserm (SAFIr).Ce fichier national regroupe les fournisseurs et les clients français, européens et internationaux et les bénéficiaires de frais de déplacement. Sa tenue conditionne la bonne exécution des dépenses et des recettes de l'Etablissement.La personne recrutée réalise son activité en étroite relation avec les services financiers des Délégations Régionales et notamment les Administrateurs SAFIr en Région.Activités principales :Réceptionner les documents à traiter,Vérifier l'exactitude des informations reçues, et notamment la raison sociale, le numéro d'identification du tiers, son adresse, ses caractéristiques et ses coordonnées bancaires,Numérisation et archivage des documents reçus après leur validation,Enregistrement des données alphanumériques dans SAFIr pour le compte d'une ou plusieurs Délégations Régionales,Transmission à la demande des pièces archivées pour contrôle à postériori.


Profil recherché :


Connaissances :Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants,La connaissance de SAFIr ou d'un ERP équivalent sous Oracle e-business Suite serait un plus,La connaissance des différents types de sociétés et de leurs droits associés serait un plus.Savoir-faire :Excellentes capacités de concentration et d'organisation,Rigueur, méthode,Respect des impératifs de production, comme les délais et le nombre,Respect de la confidentialité des données traitées,Recherche des consignes à suivre,Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet).Aptitudes :Capacité à réaliser l'enregistrement de données par numérisation de document,Capacité à procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents,Capacités d'adaptation aux évolutions,Capacité à travailler en équipe,Réactivité,Capacité à faire preuve d'autonomie.Expérience(s) souhaité(s) :Expérience en gestion des administrations et assistanat.Niveau de diplôme et formation(s) :Bac à bac +2 en gestion des entreprises et des administrations.

Mis en ligne : 14/05/2024 à 23:36