Offres d'emploi brut en net

Secrétaire Pédagogique (H/F)

Université Aix-Marseille - France, 13 - SALON DE PROVENCE

Publié Il y a 2 semaines

Postuler maintenant

Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35 H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Secrétaire administratif / administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 25 200 à 26 400 Euros

Mensuel: 2 100 à 2 200 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 19 656 à 20 592 Euros

Mensuel: 1 638 à 1 716 Euros

Taux d'imposition par défault:
0.5% à 1.3%

Mensuel après imposition:
1 630 Euros à 1 694 Euros

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Au sein du site de l'IUT de Salon de Provence, l'agent travaillera à :
- 50% pour la Licence Professionnelle de la Faculté de Droit et de Sciences Politiques (FDSP) sous la responsabilité directe de la directrice de la mention.
- 50% pour le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) sous la responsabilité du Chef de département et de la responsable administrative et financière du site.
Missions et activités principales :
- Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers
- Gérer le courrier et la messagerie
- Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations
- Participer à l'organisation logistique des visites, déplacements, événements
- Assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants du BUT et de la LP (saisie de note, assiduité, inscriptions pédagogiques, gestion des emplois du temps...)
- Préparer l'organisation de réunions (conseils, soutenances...)
- Éditer et transmettre des documents
- Classer et archiver des documents
- Préparation matérielle des examens et suivi des candidatures sur la plateforme pour la LP

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :
- Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Internet...)
- À l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques
Compétences métier :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Capacité à organiser le classement et la conservation de documents et informations
- Aptitude à rendre compte
- Compétence en saisie et mise à jour de données
Compétences comportementales :
- Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public
- Efficacité
- Autonomie
- Qualités relationnelles indispensables : savoir s'adapter aux publics (étudiants, partenaires, enseignants, entreprises...)
- Disponibilité et confidentialité
- Capacité à gérer les urgences
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail  : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
-  Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Mis en ligne : 14/05/2024 à 21:02