Offres d'emploi brut en net

Secrétaire de direction (H/F)

ACADEMIE DE NANCY METZ RECTORAT - France, 57 - Metz

Publié Il y a 7 jours

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Expérience requise: 2 An(s)

Type de contrat: CDD - temps partiel Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Secrétaire de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 11 100 à 11 100 Euros

Mensuel: 925 à 925 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 8 658 à 8 658 Euros

Mensuel: 722 à 722 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
722 Euros à 722 Euros

Compétences

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Description du poste

Poste de secrétaire à 50% dans un établissement scolaire.

MISSIONS:
- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR

- Notions de base des techniques de communication
orale et écrite. Connaissance générale des techniques de
secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de
l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le
fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales
(électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et
respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des
données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous
ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ETRE
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Mis en ligne : 15/05/2024 à 11:48