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Instructeur d'aides sociales - Fonds de Solidarité Logement (H/F)

DEPARTEMENT DE L'INDRE ET LOIRE - France, 37 - TOURS

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: 2 An(s) - en administratif

Type de contrat: CDD - temps partiel Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Agent administratif / Agente administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 18 144 à 18 144 Euros

Mensuel: 1 512 à 1 512 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 14 152 à 14 152 Euros

Mensuel: 1 179 à 1 179 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 179 Euros à 1 179 Euros

Compétences

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Description du poste

En lien avec les six instructeurs FSL du Service Habitat-Logement, l'agent aura à assurer les missions suivantes :

Instruire et suivre les demandes d'aides du Fonds de Solidarité Logement (FSL) :
- Consulter quotidiennement son tableau de bord personnalisé au sein de la GED afin de prendre connaissance des dossiers à instruire ;
- Réceptionner et vérifier la complétude du dossier en lien avec les acteurs concernés
(bailleurs, travailleurs sociaux, usagers, .) ;
- Vérifier la recevabilité et saisir les données dans le respect des procédures métiers et informatiques
(logiciel GENESIS) ;
- Prendre les mesures nécessaires en cas d'incohérence de données ;

Archiver l'intégralité des pièces du dossier au sein de la GED selon un plan de classement défini ;
Actualiser le Workflow de la GED à chaque étape de traitement du dossier ;
Participer au classement et à l'archivage des dossiers ;
Apporter des renseignements et un soutien technique aux travailleurs sociaux concernant le dispositif.

Participer à l'organisation des instances décisionnelles :
- Etablir les ordres du jour et les procès-verbaux des Commissions ;
- Préparer les dossiers pour les Commissions hebdomadaires et mensuelles ;
- Animer les Commissions, par roulement avec les autres instructeurs.

A ce titre, mettre en place les salles de réunions ;
- Notifier les aides au bénéficiaire par courrier postal.

Concourir aux réflexions collectives qui émergent au sein du Service :
- Partager son expertise ;
- Entrer dans une logique collaborative et d'entraide ;
- Savoir allier une lecture règlementaire et sociale ;
- Adopter une analyse réflexive lorsque des dossiers présentent une certaine complexité.

Missions ponctuelles

Assurer le Standard du FSL (en l'absence des agents chargés de cette fonction) :
- Réceptionner les appels téléphoniques, informer les usagers ;
- Traiter le courrier papier entrant (renseigner les fichiers de suivi, répartir aux destinataires concernés, numériser.).

Participer à la réalisation du bilan de l'activité du Service, aux projets de Service (informatisation par exemple) ou groupe de travail.

Mis en ligne : 15/05/2024 à 10:44