Offres d'emploi brut en net

Assistant / Assistante de service formation (H/F)

SEFC - France, 50 - CHERBOURG EN COTENTIN

Publié Il y a 7 jours

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Expérience requise: 2 An(s)

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Technicien

Catégorie: Assistant / Assistante de gestion administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 21 600 à 22 200 Euros

Mensuel: 1 800 à 1 850 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 16 848 à 17 316 Euros

Mensuel: 1 404 à 1 443 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 404 Euros à 1 443 Euros

Compétences

Avoir le sens du service
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision

Description du poste

Parce que la formation et la sensibilisation des professionnels est une étape essentielle dans la prévention des risques dans l'environnement de travail, SEFC développe et anime depuis plus de 30 ans une offre de formation complète en Hygiène Sécurité du travail.
À travers nos deux entités SEFC Formation et SEFC Forma3mil (filiales de CERAP Prévention), nous vous proposons plus d'une centaine de formations sur catalogue de l'initiation à l'actualisation des compétences.

Au sein de l'équipe en place vous assurez prioritairement le suivi et l'organisation des dossiers de formation :

- Saisie des informations commerciales pour transmission aux clients : convention, convocation, fiche pédagogique, plan d'accès et enregistrement des documents signés en retour

- Préparation des dossiers de formation en amont de l'animation

- Gestion des déplacements des formateurs

- Production, vérification et envoi des factures de vente

- Vérification croisée des dossiers de formation et attestations de présence

- Envoi des factures, attestations, habilitations et attestations de présence


Mais également le fonctionnement courant :

- Tenue du standard téléphonique

- Saisie des achats dans la base de données et contrôle des livraisons

- Traitement des factures fournisseurs et édition des bons à payer

- Saisie des notes de frais des formateurs après vérifications et contrôles de cohérence

- Mise à jour des dossiers du personnel

- Organisation et suivi des visites médicales

- Suivi des formations

- Participation à l'élaboration des dossiers de réponse à Appel d'Offre et Appel à candidature

- Transmission des éléments pour les bilans comptables.

Mis en ligne : 16/05/2024 à 12:58