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Secrétaire technique de la construction (H/F)

TOA ARCHITECTES ASSOCIES - France, 67 - STRASBOURG

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: 3 An(s) - Dans le domaine de la construction

Type de contrat: CDD - 35H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Secrétaire technique de la construction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 27 600 à 27 600 Euros

Mensuel: 2 300 à 2 300 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 21 528 à 21 528 Euros

Mensuel: 1 794 à 1 794 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 2.1%

Mensuel après imposition:
1 756 Euros à 1 756 Euros

Compétences

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Description du poste

Au sein de l'équipe de Strasbourg de l'agence TOA architectes associés en vue d'un remplacement pour congé de maternité, vous serez amené(e) à travailler sous la responsabilité des supérieurs hiérarchiques :

Vous aurez en charge les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative de l'agence :
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des mails
- Classement et enregistrement des documents administratifs
- Rédaction de courriers
Gestion des appels d'offres :
- Gestion des candidatures
- Constitutions des dossiers
- Présentations des références
- Gestion des dossiers des co-traitants
Gestion financière de l'agence :
- Classement et enregistrement des documents comptables
- Classement et enregistrement des documents relatifs aux salariés : gestion des congés, salaires etc...
- Transmission des éléments comptables
- Suivi des différents chantiers : Ordre de service/Fiche modificative de travaux/Situations de travaux
- Établissement de factures clients et règlement des factures d'achats
- Gestion financière via Plateforme Chorus Pro

Compétences requises :
- Vous êtes issu(e) d'une filière tertiaire idéalement du bâtiment avec 3 ans d'expérience minimum.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, InDesign)
- Vous êtes une personne organisée, disponible, réactif en fonction des rythmes et des priorités de l'équipe
- Vous êtes une personne rigoureuse et vous savez gérer votre temps personnel de mise en applications des tâches à réaliser
- Vous savez communiquer rapidement et efficacement

Poste pour le 1er août

Mis en ligne : 15/05/2024 à 19:44