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Assistant Technique d'Agence et d'Exploitation Location H/F (H/F)

TROUILLET SERVICES - France, 62 - CARVIN

Publié 2 months ago

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Expérience requise: 2 An(s)

Type de contrat: CDI - 39H Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Chef d'agence de location de véhicules

Domaine: Direction d’entreprise

Rémunération Brut

Annuel: 27 600 à 30 000 Euros

Mensuel: 2 300 à 2 500 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 528 à 23 400 Euros

Mensuel: 1 794 à 1 950 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 2.9%

Mensuel après imposition:
1 756 Euros à 1 893 Euros

Compétences

Faire preuve d'autonomie
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Description du poste

En tant qu'Assistant technique d'agence et d'exploitation location F/H vous serez amené(e) à :

1/ RELATION CLIENT
- Rédiger les devis et les contrats pour la location courte durée et s'assurer de leur suivi.
- S'assurer de la situation financière de ses clients auprès des services internes compétents
- Créer des comptes clients TRENT et délai de paiement
- Encaisser les cautions et les paiements pour la location courte durée
- Rédiger les factures clients et être garant de leur suivi.
- Entretenir un échange régulier avec les clients
2/ GESTION DE LA FLOTTE
- Maitriser le parc de véhicules (caractéristiques - entretiens) Il s'assure de la conformité des véhicules avec la réglementation et réalise les démarches administratives concernant l'homologation des véhicules (passages aux mines, contrôles techniques, hayons, contrôles sanitaires, CEMAFROID, papiers administratifs, assurances, etc.)
- Rédiger avec les clients les rapports d'inspection (RI) pour tous les Départ et retours de véhicules loués conformément aux procédures mises en place (dispense notamment les consignes d'utilisation)
- Anticiper les contrôles réglementaires et assurer de leur réalisation (passage aux mines, contrôle hayon...) ainsi que de la gestion documentaire.
- S'assurer du bon état de fonctionnement de la flotte. (Recense les problèmes rencontrés sur les véhicules par les clients, transmet l'information nécessaire à l'intervention du chef d'atelier/responsable d'agence et son équipe pour l'établissement de la facturation,)
- S'assure auprès des clients de la disponibilité des véhicules à passer en atelier et prévoit en concertation avec le chef d'atelier/responsable d'agence de la disponibilité des véhicules relais et informe les clients des différentes opérations effectuées.
3/ ADMINISTRATIVE
Veiller à la bonne tenue des procédures administratives de l'entreprise
- Réaliser tous les reportings administratifs de l'activité
- Déclarer les sinistres auprès de l'assurance et s'assurer de leur suivi. (Effectue les démarches administratives en cas de sinistres : demande de déclaration circonstanciée, constats, photographie des sinistres, identifier les responsabilités SAT-SST-SAT 50%- mises en causes, etc.)
- S'assurer de la présence et de la validité de tous les documents obligatoires à la location d'un véhicule (Carte grise - Carte d'assurance) et de la signalétique Trouillet Rent (notamment numéros de parc, logo, agréments sanitaires, etc.)
- Support administratif de l'agence pour toutes tâches variées (réception d'appels, accueil de client, réception de Marchandises, recouvrement)
- Gestion des demandes de dépannage au sein de l'agence
4/ TECHNIQUE
- Gestion des garanties
- Gestion des boitiers Actia et logiciel
- Aide aux diagnostics des véhicules et chiffrage des RF et clients TS
- Support Responsable d'agence et Directeur de Région
- Réduire le taux d'immobilisation des véhicules
- S'assurer du suivi des contrôles réglementaires
- S'assurer de la mise en place de la télématique sur les VUL/PL et piloter les outils pour un meilleur suivi du parc

Mis en ligne : 04/06/2024 à 18:53