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Chargé d'ingénierie de formation (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY - France, 91 - Orsay

Publié Il y a 4 semaines

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Expérience requise: 12 Mois

Type de contrat: CDD - 36H50

Qualification: Technicien

Catégorie: Consultant / Consultante en ingénierie de formation

Domaine: Services à la personne / à la collectivité

Rémunération Brut

Annuel: 22 800 à 28 800 Euros

Mensuel: 1 900 à 2 400 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 17 784 à 22 464 Euros

Mensuel: 1 482 à 1 872 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 2.1%

Mensuel après imposition:
1 482 Euros à 1 833 Euros

Compétences

Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
S'adapter aux changements

Description du poste

La Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Continue : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). L'activité s'exerce au sein du Service de la Scolarité et de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie de l'Université Paris-Saclay. Ce service, placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Scolarité - Formation Continue, comprend trois adjoints en gestion administrative : 2 gestionnaires et 1 chargé d'ingénierie de formation.
Activités principales de l'agent-e :

La mission du chargé d'ingénierie de formation est de coordonner les activités de gestion administrative de la Formation Continue en soutien au responsable du service de la Scolarité et de la Formation Continue et de participer à la création de nouvelles formations en concertation avec la directrice de la Formation Continue.

- Participation à l'encadrement des agents participants à la formation continue,

- Suivi et coordination de l'activité quotidienne du service,

- Remplacement du Responsable du Service lors des congés concernant les activités de la formation continue,

- Supervision de l'équipe pour la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats, conventions, factures.)

- Organisation de la logistique des actions de formation continue (FC) et VAE/VAPP en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l'Université

- Participation au montage et à la gestion des formations DPC (Développement Professionnel Continu)

- Accueil, information, orientation et accompagnement des divers publics pour la FC et la VAE/VAPP

- Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

- Participation à la diffusion de l'information sur les dispositifs de FC et VAE/VAPP et les systèmes de validation de parcours professionnels

- Participation à la promotion des actions de FC et VAE/VAPP en lien avec le service communication de la faculté (sites internet, réseaux sociaux, mailing, .)

- Renseignement et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires : FC, VAE et apprentissage

- Coordination de la politique qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI (FC, FA et VAE/VAPP) au niveau du service

- Réalisation, interprétation et synthèse des enquêtes de suivi des formations (SPHINX) en concertation avec les responsables pédagogiques
Profil

Connaissance, savoir :

- Dispositifs de formation tout au long de la vie

- Règlementation et programmes de financement des actions de formation continue

- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)

- Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Savoir-faire :

- Encadrer 2 agents

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Planifier son activité et respecter les délais

- Rédiger des documents d'information et de communication

- Gérer un système de classement

- Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations

- Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents

- Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes

- Savoir rédiger en français

Mis en ligne : 21/06/2024 à 12:48