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Assistant(e) Forfaitiste - Forfaitiste H/F Espagne (H/F)

EVATOURS - VOYAGES EDUCATIFS - France, 14 - IFS

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDI - 35H

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Forfaitiste

Domaine: Hôtellerie – Restauration / Tourisme / Animation

Rémunération Brut

Annuel: 23 205 à 23 868 Euros

Mensuel: 1 785 à 1 836 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 18 100 à 18 617 Euros

Mensuel: 1 392 à 1 432 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 392 Euros à 1 432 Euros

Compétences

Faire preuve de rigueur et de précision
Prendre des initiatives et être force de proposition
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Description du poste

* Responsabilités et missions (assistant(e) forfaitiste à 50 % du temps)

- Effectue les réservations des visites
- Prépare les dossiers et programmes des voyages
- Prépare les rooming-list et les contrats
- Effectue le suivi de la documentation pédagogique, traitement éventuel des demandes types.
- Participe à la mise à jour des programmes et tarifs de la saison

Toutes ces tâches sont effectuées sous le contrôle des forfaitistes du département.


* Responsabilités et missions (forfaitiste à 50 % du temps)

DEVIS :

- Réalise les devis concernant les destinations attribuées, dans le respect des normes et processus qualité et tarifications applicables.
- Relance les devis expédiés

- Réalise des demandes de prix sur les destinations qui lui sont affectées et peut être amené à négocier les tarifs avec les prestataires, ou demander des mises en compte
- Pose d'options auprès des prestataires des destinations qui lui sont affectées
- Peut être amené(e) à effectuer des allottements (sous contrôle du responsable de département)


CONTRATS : Préparation et suivi des contrats clients (envoi, contrôle, facture, paiements)


PREPARATION ET REALISATION VOYAGES :

- Réalise et contrôle les réservations pour l'ensemble de ses dossiers
- Assure le suivi et les ajustements du dossier
- Prépare les programmes finaux de ses dossiers avec toutes les informations essentielles au bon déroulement du voyage
- Prépare ses dossiers de voyage

- Se tient à disposition du responsable du groupe pendant la durée du voyage pour régler les litiges sur place
- Suit et répond aux bilans reçus, relance les autres


PREPARATION BROCHURE :

- Etudie l'offre des concurrents et se renseigne sur les possibles nouveautés à proposer
- Réfléchit aux programmes qui constitueront l'offre de de ses destinations prioritaires (à conserver, à ajouter, à modifier)
- Proposer des nouveaux et réaliser les modèles de fiche de coût et les budgets visites types, prépare une mise en page attractive.
- Après l'édition de la brochure, s'assure de la mise à jour du site internet pour les programmes de ses destinations prioritaires


Profil recherché

- De formation en Tourisme, commerce ou en Langues vous êtes reconnu(e) pour vos qualités : organisation, rigueur, réactivité, autonomie et excellentes qualités de contact.
- Il est indispensable pour ce poste d'avoir un très bon niveau oral et rédactionnel en espagnol.
Une affinité avec les destinations espagnoles seront un plus non négligeable.

Composition de l'équipe : 2 forfaitistes dont 1 responsable de département


Contact : Envoyer CV et lettre de motivation expliquant votre parcours à : a.facon@vefe-voyages.com

Mis en ligne : 10/07/2024 à 11:55