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Description du poste

Le Pôle Pousiniès-Bordeneuve, situé à St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban), recrute un-e Secrétaire administratif.ve de 2ème classe.

LE POSTE :
Le.la Secrétaire administratif.ve de 2ème classe assiste le Responsable d'unité du Foyer d'Accueil Médicalisé dans la gestion du quotidien et l'organisation du travail, et contribue au bon fonctionnement du service. Sa mission principale s'exerce essentiellement autour de deux axes : la gestion administrative et l'assistanat RH de premier niveau.

. Gestion administrative :
- Réaliser tout type de documents en fonction des besoins du service : courriers, notes, attestations.
- Participer aux réunions de service et rédiger les compte-rendus ;
- Traiter le courrier et le standard téléphonique ;
- Gérer l'agenda du service : planifier les réunions, organiser les entretiens avec différents interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs : réservation véhicules, repas. ;
- Mettre en place et suivre tous les tableaux de bord nécessaires à la gestion du service ;
- Commander les fournitures.

. Assistanat RH de premier niveau :
- Gérer les plannings sur le logiciel Octime (40 salariés titulaires) ;
- Assurer le remplacement des titulaires absents pour garantir la continuité de service ;
- Participer aux formalités d'embauche : constituer les dossiers du personnel, préparer les éléments contractuels, suivre les signatures et retours des contrats de travail ;
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés ;
- Suivre les formations, entretiens professionnels ;
- Être un interlocuteur privilégié du service RH sur les questions relevant de la gestion du personnel et la réalisation des paies.

PRE-REQUIS TECHNIQUES :
- Être titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau IV dans le domaine administratif ;
- Avoir une très bonne maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ;
- Disposer de bonne capacités rédactionnelles ;
- La connaissance du logiciel Octime serait un vrai plus, une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
- Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ;
- Travailler en lien avec une équipe pluri-professionnelle ;
- Rigueur, organisation et discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION :
- Temps complet 35h/ semaine (annualisé) ;
- Horaires de bureau ;
- 5 semaines congés légaux + 18 jours congés trimestriels + congés ancienneté ;
- Classification selon grille conventionnelle CCNT 1966 avec reprise d'ancienneté ;
- Prime Ségur.

Diplôme de niveau IV indispensable : Baccalauréat ou équivalent dans le domaine administratif.

Merci de candidater par e-mail.