Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Pour renforcer son équipe, la société MGD BATIMENT recrute un.e Secrétaire du bâtiment (H/F), en CDI, à temps plein, pour démarrer dès que possible.

Ses principales missions :

L'Administratif :
- Prendre en charge la constitution, l'envoi et la réception des dossiers administratifs,
- Gérer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser des réunions et des visites de chantier,
- Assurer le traitement des mails, la rédaction et le tri de courriers,
- Assurer l'organisation générale de la structure.

L'Assistance Technique :
- Gérer les devis, commandes,
- Participer à la constitution de dossier d'appels d'offres,
- Assurer la relation avec les intervenants chantiers, le suivi des chantiers, la rédaction de comptes-rendus,
- Etablir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), RG.
- Gérer la relation avec les sous-traitants (Demande d'agréments, Contrats.).

La Facturation :
- Suivre la facturation, gérer la banque et le recouvrement,
- Utiliser le logiciel comptable 'Costructor',
- Production de tableaux de bord.

Les Ressources humaines :
- Réaliser la gestion administrative du personnel,
- Etablir les plannings,
- Suivre les temps de travail, congés,
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.

Le profil :
- Une expérience d'au minimum 2ans dans le secteur du BTP est nécessaire,
- Capacité d'organisation : polyvalence, rigueur, souci des détails,
- Communication : aisance relationnelle (relations clients, fournisseurs),
- Compétences informatiques : Word, Excel (indispensable), logiciel comptable COSTRUCTOR (facultatif)