Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la responsable du secteur administratif et technique du Service du livre et des bibliothèques.

Vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

Gestion administrative et comptable des commandes de livres :

- Gestion des factures : réception des factures achats livres, rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison, classement et archivage des factures.
- Saisie des écritures comptables.
- Gestion des échéances et édition des bordereaux de décaissement/encaissement.
- Enregistrement des chèques reçus.
- Réalisation des suivis de trésorerie : journal de caisse du service, traitement et contrôle de la caisse : gestion du fonds de caisse, vérification et demande de fonds de caisse au siège.
- Suivi des commandes et litiges

Administration et maintenance :

- Assistance du responsable administratif et technique dans ses fonctions au quotidien et remplacement en cas d'absence.
- Gestion des tâches courantes des collaborateurs du secteur en cas d'absence ou en soutien :
- Suivi de maintenance (gestion des stocks, suivi d'entretiens du matériel de location, contacts prestataires extérieurs et services généraux du siège)
- Standard/accueil visiteurs
- Réception des livraisons / contrôle


Connaissances et compétences professionnelles :

- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique et gestion budgétaire
- Excellente maîtrise de l'outil informatique : traitement de textes, tableur, messagerie électronique et logiciel comptable
- Connaissance du logiciel Sage souhaité
- Méthode de classement et d'archivage


Qualités personnelles requises :

- Qualités relationnelles
- Autonomie et sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme et réactivité
- Respect des délais
- Rigueur, précision et organisation
- Esprit d'équipe


Formation et expérience souhaitées :

- Formation de niveau III de l'éducation nationale : Bac+2 ou équivalent
- 1ère expérience dans un poste similaire souhaité


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