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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

COMITE CENTRAL DU GROUPE PUBLIC FERROV - France, 75 - PARIS 12

Publié Il y a 4 jours

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux

Qualification: Agent de maîtrise

Catégorie: Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Domaine: Achats / Comptabilité / Gestion

Rémunération Brut

Annuel: 21 600 à 21 612 Euros

Mensuel: 1 800 à 1 801 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 16 848 à 16 857 Euros

Mensuel: 1 404 à 1 405 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 404 Euros à 1 405 Euros

Description du poste

Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la responsable du secteur administratif et technique du Service du livre et des bibliothèques.

Vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

Gestion administrative et comptable des commandes de livres :

- Gestion des factures : réception des factures achats livres, rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison, classement et archivage des factures.
- Saisie des écritures comptables.
- Gestion des échéances et édition des bordereaux de décaissement/encaissement.
- Enregistrement des chèques reçus.
- Réalisation des suivis de trésorerie : journal de caisse du service, traitement et contrôle de la caisse : gestion du fonds de caisse, vérification et demande de fonds de caisse au siège.
- Suivi des commandes et litiges

Administration et maintenance :

- Assistance du responsable administratif et technique dans ses fonctions au quotidien et remplacement en cas d'absence.
- Gestion des tâches courantes des collaborateurs du secteur en cas d'absence ou en soutien :
- Suivi de maintenance (gestion des stocks, suivi d'entretiens du matériel de location, contacts prestataires extérieurs et services généraux du siège)
- Standard/accueil visiteurs
- Réception des livraisons / contrôle


Connaissances et compétences professionnelles :

- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique et gestion budgétaire
- Excellente maîtrise de l'outil informatique : traitement de textes, tableur, messagerie électronique et logiciel comptable
- Connaissance du logiciel Sage souhaité
- Méthode de classement et d'archivage


Qualités personnelles requises :

- Qualités relationnelles
- Autonomie et sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme et réactivité
- Respect des délais
- Rigueur, précision et organisation
- Esprit d'équipe


Formation et expérience souhaitées :

- Formation de niveau III de l'éducation nationale : Bac+2 ou équivalent
- 1ère expérience dans un poste similaire souhaité


Merci de mentionner votre identifiant pôle emploi sur CV

Mis en ligne : 14/05/2022 à 11:34