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Gestionnaire de dossiers formation (H/F)

OPCO MOBILITES - France, 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

Publié Il y a 2 jours

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDD - 37H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Domaine: Services à la personne / à la collectivité

Rémunération Brut

Annuel: 24 000 à 24 000 Euros

Mensuel: 2 000 à 2 000 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 18 720 à 18 720 Euros

Mensuel: 1 560 à 1 560 Euros

Taux d'imposition par défault:
1.3% à 1.3%

Mensuel après imposition:
1 540 Euros à 1 540 Euros

Compétences

Travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur

Description du poste

Au sein du service Gestion Transport Logistique et Services (rattaché à la Direction des Opérations, composé de 19 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité TLS.

Vos missions seront les suivantes:

Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation:

Instruire la demande de prise en charge, l'analyser,
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification,
Engager financièrement les dossiers,
Renseigner les outils de suivi,
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées.
Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation:

Saisir les factures dans le SI, les analyser et mettre en conformité,
Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées.
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités et les organismes de formation.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

Informations complémentaires

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/02/2023

RTT

Mutuelle + complémentaire retraite

50% du titre de transport remboursé

Salle de sport

CSE

Mis en ligne : 15/05/2022 à 02:44