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Description du poste

Crit Sablé recrute !
Saisissez l'opportunité de devenir assistant administratif négoce (H/F) au sein d'une entreprise située à Précigné
Vos missions
Dans le cadre de la gestion des contrats et de l'administration du négoce d'UNITIVE et sous la responsabilité du responsable Administration négoce :
- Assurer la saisie des commandes d'achats et de ventes dans le système d'information.
- Effectuer le suivi des contrats (délais, échéancier de paiement, ...)
- Etablir les factures clients et en suivre le règlement en collaboration avec la comptabilité groupe
- Rédiger et assurer le traitement des courriers clients dans le cadre des contrats (demande de livraison anticipée, de report de livraison, de demande d'exonération de pénalités ...)
- Réceptionner, enregistrer et faire valider les factures fournisseurs
- Rédiger les demandes autorisations d'import ou d'export liées aux produits, selon les règlementations en vigueur.
- Etablir les documents requis pour les remises documentaires (CREDOC ...) ;
- Respecter les procédures internes de gestion des affaires
- Réaliser l'archivage de l'ensemble de la documentation du Service
- Réaliser l'inventaire des documents classifiés « DEPART » et « ARRIVEE » à travers un listing nominatif des détenteurs.
- Enregistrer le courrier arrivé
- Mettre à jour les tableaux de bord, et renseigner les outils de gestion
- Assurer le secrétariat courant (frappe, classement, archivage...)
- Gérer les fournitures de bureau de la BU
- Gérer les abonnements de la BU

Etre capable de :
- Mettre en pratique des connaissances en gestion commerciale d'un niveau BTS ou niveau équivalent avec expérience
- Connaître le traitement des marchés export et des documents associés
- Connaître la réglementation en matière de transport de matières dangereuses
- Connaitre les procédures douanières est souhaitable
- Connaitre les procédures d'import/export de matériel de guerre serait un plus
- Avoir des notions de comptabilité
- Travailler en anglais (niveau B2 minimum) ; pratique d'une seconde langue étrangère serait un plus (espagnol, ...).
- Assurer une bonne circulation de l'information en interne
- Connaître et utiliser les logiciels et outils informatiques utilisés dans le service (outils du pack office : Word, Excel, PDF et PPT et SAP)
- Connaître et avoir une bonne pratique des marchés publics serait un plus