Offres d'emploi brut en net

Assistant de gestion administrative F/H (H/F)

SYNERGIE - France, 11 - PORT LA NOUVELLE

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: MIS - 35H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant administratif / Assistante administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 30 000 à 35 000 Euros

Mensuel: 2 500 à 2 917 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 23 400 à 27 300 Euros

Mensuel: 1 950 à 2 275 Euros

Taux d'imposition par défault:
4.1% à 5.3%

Mensuel après imposition:
1 870 Euros à 2 154 Euros

Description du poste

Dans le cadre du déploiement du futur Terminal Énergies marines renouvelables (EMR) à Port la nouvelle, synergie recherche un(e) chargé(e) Admistratif et Procurement pour assister les équipes sur toutes les questions administratives, suivis de contrats, facturations...


Missions Principales :

Administration et comptabilité

- Suivre le budget et la comptabilité en lien avec le service comptable (facturation clients, règlement fournisseurs)
- Gérer les services généraux du Terminal : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participer à l'élaboration des reporting internes et clients
- Facturation :
- Faire établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier...).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Procurement

- Participer à la rédaction des cahiers des charges achats/locations/prestations de service en liaison avec équipe projet et procurement du siège
- Choisir, avec l'aide de l'équipe projet, les prestataires et les fournisseurs en adéquation avec les objectifs du projet.
- Assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser
- Gérer les bons de commande et suivi facturations/règlements
- Assurer la production des tableaux de bord Procurement
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs Très bonne Maitrise des outils bureautiques
- Anglais oral & écrit Impératif
- Rigueur, autonomie, polyvalence et fiabilité
- Capacité d'organisation, Esprit d'équipe,
- Bon relationnel requis - Bonne communication
- Bonne gestion du stress, des urgences
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Mis en ligne : 14/09/2022 à 15:18