Offres d'emploi brut en net

Assistant / Assistante de direction

GALIT - France, 06 - ANTIBES

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 24H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 15 600 à 18 000 Euros

Mensuel: 1 300 à 1 500 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 12 168 à 14 040 Euros

Mensuel: 1 014 à 1 170 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 014 Euros à 1 170 Euros

Compétences

Autonomie
Réactivité
Sens de l'organisation

Description du poste

Nous recherchons notre Assistant(e) de Direction qui interviendra également sur la partie RH et la partie Administration des Ventes.

En collaboration avec la direction, vous serez en charge des missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Classement et archivage.
- Montage de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Gestion des frais généraux de la société.
- Gestion des factures et notes de frais.

Sur la partie RH, vous serez chargé(e) de la gestion du personnel en lien avec le cabinet comptable (remontées des éléments pour embauches, congés, maladies, paies...)


Enfin, en relation directe avec le service commercial, technique et la direction, vous aurez la responsabilité de l'Administration des Ventes d'IPKOL et vous serez notamment chargé(e) de :
- Etablissement et Gestion de la facturation client,
- Gestion des litiges clients, résiliations.
- Gestion et validation de la facturation fournisseurs
- Gestion des contrats de maintenance clients
- Gestion des abonnements divers (licences, garanties, digital/cloud....)

Votre position, centrale dans le fonctionnement de l'entreprise, vous permettra d'échanger au quotidien avec le service commercial, le service technique et la direction.

Profil :
De niveau Bac + 2 minimum, doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le travail bien fait et avez toujours à cœur la satisfaction du Client. Ayant des connaissances des technologies de l'information, vous êtes très organisé(e), autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se) ; vous aimez le travail en équipe et maîtrisez l'outil informatique, notamment l'environnement Windows, la suite Office avec une bonne maîtrise d'Excel.

Les plus :
- La connaissance du logiciel DOLIBARR
- L'anglais.

Poste à temps partiel : travail les lundi, mardi, jeudi et vendredi, avec 1 à 3 jours de télétravail en fonction de l'autonomie du(de la) candidat(e).
Formation interne assurée.
Poste urgent à pourvoir.

Mis en ligne : 21/09/2022 à 13:17