Offres d'emploi brut en net

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

IDDEA - France, 91 - PALAISEAU

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Secrétaire polyvalent / polyvalente

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 26 000 à 28 600 Euros

Mensuel: 2 000 à 2 200 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 20 280 à 22 308 Euros

Mensuel: 1 560 à 1 716 Euros

Taux d'imposition par défault:
1.3% à 2.9%

Mensuel après imposition:
1 540 Euros à 1 666 Euros

Compétences

Rigueur
Réactivité
Travail en équipe

Description du poste

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d'implantation, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au siège d'Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de :

- Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la rédaction de divers documents ;
- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
- Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ;
- Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
- Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ;
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

Mis en ligne : 21/09/2022 à 12:12