Offres d'emploi brut en net

Description du poste

LOPICA est une structure d'accessibilité, basée en Île-de-France et à Lyon, dans le secteur du handicap, pour les sourds et malentendants. Nous sommes spécialisés dans le code en Langue française Parlée Complétée (LfPC) : une aide à la lecture labiale à destination des sourds et malentendants oralistes.

La structure compte 11 salariés, et une équipe de 10 codeuses en LfPC. Nous sommes prestataires de la Région Île-de-France (Rectorats de Versailles, Créteil et paris notamment), du Ministère des Solidarités, de l'Autonomie et du Handicap (CNCPH notamment), et du rectorat de Lyon.

En plein essors, LOPICA à désormais besoin d'un gestionnaire administratif pour épauler la direction.

Plus d'informations sur www.lopica.fr

MISSIONS

Le Gestionnaire Administratif est rattaché à la direction de la structure. Il assure la gestion administrative de la société et la gestion simplifiée des ressources humaines, ainsi que des travaux de secrétariat.

L'employé sera accompagné dans sa prise de fonction au sein de l'entreprise, pour chacun des process qui concerne son poste.

Lieux de travail : Bureau à Milly-la-Forêt (91)

Organisation du travail :
- Du lundi au vendredi de 10h à 18h
o Possibilité d'organisation sur 4 jours par semaine
o Le télétravail est envisageable 2 jours maximum par semaine à partir du 4ème mois
- Congés durant les vacances scolaires

Conditions de travail :

Contrat : CDI
Période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois

Salaire : 2000€ Brut mensuel + prime PEPA annuelle 1700€

Expérience demandée

Des formations sont envisagées en interne ou externe en fonction des qualifications et besoins du candidat sélectionné.

ACTIVITÉS

1/ Gestion administrative
- Préparation et envoie des variables de paye, commande des tickets restaurant
- Gestion de la santé au travail, de la mutuelle entreprise, des organismes de retraite, des assurances prévoyance et décès
- Suivi de paiements, rapprochement bancaire

2/ Ressources humaines
- Relations avec les codeuses LfPC concernant l'administratif
- Participation aux réunions d'équipe, rédaction de comptes-rendus
- Gestion des congés
- Gestion des suivis d'emploi du temps des codeuses, compte des heures
- Possibilité de formation en vue de participer à la soumission des marchés publics

3/ Communication
- Traiter et diffuser le courrier, postal et électronique
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Participation aux plans de com de la structure
- Mis à jour du site internet et gestion des domaines (formation prévue en interne)