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Description du poste

Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, mobilité internationale, formation de nos consultants, qualité et performance, et bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !
Le Service Administration du personnel gère la vie administrative de nos trois populations (Ingénieurs, Business Managers, Fonctions Support), et les accompagne tout au long de leur carrière chez ALTEN. Il est le garant des bonnes pratiques RH et accompagne également nos Managers dans leurs nouvelles recrues ; édition des contrats de travail, intégrations de nos nouveaux collaborateurs, et référent RH, le service ADP mêle polyvalence et interlocuteurs transverses !
MISSIONS
Au sein d'une équipe composée de chargés de gestion du personnel, vous gérerez en autonomie un périmètre défini de Consultants Ingénieurs et travaillerez en étroite collaboration avec les Business Managers ;
Gestion Administrative
- Gérer les embauches et mutations : suivre les mutations et entrées effectives ou à venir (contrats de travail, attestations, avenants, documents obligatoires, autorisations de travail, dossiers de Bienvenue, affiliations (Mutuelle, prévoyance), etc.)
- Gérer les sorties : réceptionner et traiter les courriers de ruptures de contrat, mutations sortantes
- Suivre les échéances (périodes d'essai, titres de séjour, retours de longue maladie )
- Suivre les salariés en Inter-Contrat et envoyer les courriers associés
- Suivre et éditer les ordres de mission et relancer les ordres de missions manquants
- Saisir les variables de paie, gérer les trop-perçus : identifier et relancer
- Gérer et suivre les questions relatives aux congés (vacances, payés, parentaux etc.) avec les managers
- Gérer et suivre les visites médicales
Support Business Managers
- Elaborer et présenter les BOOK RH-ADP aux équipes managériales,
- Préparer les fiches Bilan Annuel des ingénieurs à destination des Managers,
- Animer les points d'intégration des ingénieurs,
- Participer si nécessaire aux entretiens de retour de longue absence,
- Contrôle de gestion sociale mensuelle (contrôle temps, activité des consultants, statuts salariés
etc ).
Gestion RH
- Piloter l'accord temps travail en collaboration avec la CGP Manager,
- Reporter et suivre le respect des accords en vigueur dans l'entreprise (astreintes, temps de travail,
CET, travail de nuit, égalité homme/femme etc.).
PROFIL
Titulaire d'un Bac +5 en Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience en Administration du Personnel (stage et alternance comprise). Vous maîtrisez les outils Word, Excel. La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Doté d'un excellent relationnel, rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit d'initiative et un grand sens du service.