Offres d'emploi brut en net

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

ADEQUAT - France, 78 - SARTROUVILLE

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux

Qualification: Employé non qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 27 000 à 33 000 Euros

Mensuel: 2 250 à 2 750 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 21 060 à 25 740 Euros

Mensuel: 1 755 à 2 145 Euros

Taux d'imposition par défault:
2.1% à 4.1%

Mensuel après imposition:
1 718 Euros à 2 057 Euros

Description du poste

ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de GESTION H/F :
- Situé à SARTROUVILLE.
- Contrat en CDI.
Missions :
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
- Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appels d'offres
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
Gestion des sous-traitants :
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Facturation client
Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
Relance des impayés
Comptabilité fournisseur
Ouverture de comptes fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique :
Ouverture des affaires
Saisie des pointages
Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d'intérim

Profil :

Bac+2 minimum en Assistanat de direction
- - Compréhension élargie du fonctionnement de l'entreprise pour situer son action dans l'équipe
- - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, esprit d'équipe, qualités relationnelles

Rémunération et avantages :
- 2800/2800 Brut sur 39h selon le profil et l'expérience.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au *** (voir postuler)
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Nos clients sont informés des mesures de protection contre le COVID19 et s'engagent à les mettre en œuvre pour l'ensemble des salariés.

Mis en ligne : 18/01/2023 à 18:20