Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs mais également répondre aux attentes des clients externes/ visiteurs. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, vos missions se découperont comme suit :

Sur la partie Secrétariat :
- Accueil Physique
- Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Traitement du courrier et des documents - diffusion et circulation des informations
- Classement, archivage
- Organisation des réunions internes et externes
- Elaboration des comptes rendus de réunions
- Frappe et mise en forme des documents (courriers notes, rapports...)
- Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel/ train, commande de fournitures)

Sur la partie Gestion des sites :
- Enregistrement et suivi des demandes d'interventions
- Coordination des interventions curatives urgentes
- Communication aux occupants
- Suivi de la facturation « Restauration extérieure »
- Mise en forme des Appels d'offres sur les prestations de gestion de bâtiments
- Tenue du Planning
- Reporting des activités

Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter au mieux la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.
Compétences :
- Capacité d'adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins
- Maitrise des outils informatiques

Profil :
- Formation BAC / BTS dans l'administration
- Autonome, Rigoureux, dynamique et méthodique
- Sens du service
- Ouvert au dialogue