Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un chargé de gestion administrative (H/F).
Votre rôle sera d'assurer les fonctions d'assistance de direction.
Vos principales activités: Assurer les fonctions d'assistance de direction :
- Accueillir physiquement les visiteurs ;
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter de manière adéquate ;
- Gérer administrativement les courriers arrivés et départ
- Participer à la mise à jour des outils de management de projet déployés dans la direction;
- Veiller à leur mise à jour par les responsables identifiés ;
- Renseigner un tableau de bord sur les caractéristiques techniques des projets du service en vue d'alimenter les rapports annuels d'activités et leurs indicateurs

Compétentes requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) ;
- Travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles
- Proactivité ; - Capacité d'adaptation aux processus d'accueil et d'orientation selon les catégories d'interlocuteurs;
- Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service ;