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Description du poste

Vous serez chargé(e) de créer et organiser tout ou partie des événements de la Ville d'Audenge, en réponse à ses besoins en animations.
Définition des caractéristiques de l'événement
- Identifier les besoins des élus et de la direction.
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement, Planifier les différentes tâches nécessaires à sa réalisation.
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement.
- Apporter son expertise et sa créativité autour des moyens et outils à mobiliser avant, pendant et après l'évènement.

Gestion de l'événement

- Choisir (en concertation avec sa direction) et superviser des prestataires.
- Coordonner l'ensemble de l'organisation de l'événement et de son animation (lieu, intervenants ), en s'assurant du strict respect des délais et des obligations contractuelles.
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement.
- Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion en collaboration avec le service communication.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent lors de l'évènement afin de s'assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
- Etre motivé et proactif.
Retour et mesure de l'impact de l'évènement

- Gérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction des élus ainsi que des participants à l'événement.
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier.
- Dresser le bilan financier de l'événement (gestion des achats et des dépenses).
- Mesurer l'impact de l'événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées presse ).
Communiquer avec sa direction sur les retombées et le succès de l'événement, et identifier des axes d'amélioration.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Gestion de budget et gestion de projet (ERP de gestion de planning, stocks )
- Maitrise des techniques de négociation,
- Maitrise des techniques de rédaction de contrats et notions juridiques pour assurer la conformité de ceux-ci,
- Savoir jongler entre plusieurs événements simultanément,
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques,
- Inventivité et intérêt pour évolutions de son secteur,
- Intégration de la démarche RSE : réduction des empreintes carbone, gestion des déchets, dématérialisation pour la logistique de chaque événement.
- Juste appréhension du monde politique et de ses enjeux. Diplomatie et bienveillance dans la relation aux élus, aux acteurs locaux et à la population.
- Recherche de subventions,
- Culture digitale exigée (notamment les réseaux sociaux)
Rémunération, renseignements et conditions particulières


- Emploi Catégorie B ou C selon profil ;
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + avantage CNAS + participation mutuelle et prévoyance ;
- Emploi permanent à pourvoir sur l'un des grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs ;
- disponibilité nécessaire les week-end et soirées selon évènements (récupération en semaine) ;
- Les entretiens de recrutement auront lieu fin février 2022 ;
- Poste à pourvoir au 20 mars 2023.