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Description du poste

Sous l'autorité des Maires, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion des secrétariats de mairie des communes de Sergenon (7h), Le Chemenot (4h) de façon permanente et Nance (18h) en remplacement. Elle/Il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, ),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes,
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme,
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique

CONDITIONS DU POSTE :
- Embauche par la Communauté de Communes Bresse Haute Seille et mise à disposition sur le territoire de la Communauté de communes
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Cat C) ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire : Traitement de base + NBI + CNAS
- Temps hebdomadaire : 29h
- Horaires : à déterminer avec le Maire
- Prise de poste : dès que possible avec « tuilage » avec la secrétaire actuelle
- Réunions occasionnelles : Conseil Municipal, élections

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à M. le Président - 01 Place de la Mairie 39140 BLETTERANS ou par mail : accueil@bressehauteseille.fr