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Description du poste

Mission: Accueille le public et a en charge la logistique des salles du centre de concours et d'examens

Activités principales:
- Accueillir, informer et orienter le public,
- centraliser les demandes du public,
- réceptionner les appels téléphoniques,
- affranchir du courrier départ,
réceptionner et ventiler le courrier pour les différents services,
- classement et mise à jour des dossier,
- réception, traitement et diffusion d'informations,
- tenue et suivi des stocks protocolaires,
- organisation de la logistique des salles (préparation matériel des salles, buffets café..)

Compétences et technicités requises:
- sens de l'accueil et qualité d'écoute,
- faculté d'adaptation,
- aisance relationnelle,
- confidentialité,
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel),
- rédaction administrative

Relations:
- internes: avec l'ensemble des services du Cdg59
- externes: avec le public

Conditions matérielles:
contraintes horaires liées à l'ouverture et la fermeture du bâtiment
poste à temps complet
lieu de travail: Centre de concours et d'examens