Offres d'emploi brut en net

Secrétaire d'accueil (H/F)

FORUM REFUGIES - France, 69 - VILLEURBANNE

Publié Il y a 2 semaines

Postuler maintenant

Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDD - 35H Horaires normaux

Qualification: Agent de maîtrise

Catégorie: Secrétaire

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 20 508 à 20 508 Euros

Mensuel: 1 709 à 1 709 Euros

Voir la simulation du salaire

Rémunération Net

Annuel: 15 996 à 15 996 Euros

Mensuel: 1 333 à 1 333 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 333 Euros à 1 333 Euros

Compétences

Réactivité
Travail en équipe
Sens de la communication

Description du poste

Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :

Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ),
Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
Gestion du planning des rendez-vous,
Rédaction des comptes rendus de réunions,
Préparation et archivage des dossiers,
Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
Gestion des commandes, des factures
Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
Actualisation du fichier des contacts
Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour 15 jours (Prolongation possible)



Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

Profil recherché
Baccalauréat minimum exigé
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Mis en ligne : 23/01/2023 à 12:29