Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de filiale, vous aurez un rôle d'interface entre les différents services & groupe.

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction seront les suivantes :

Ressources humaines
¿ Gestion administrative et sociale du personnel : participation en collaboration avec le service Ressources Humaines Groupe
¿ Paie : préparation des éléments de paie à transmettre, contrôle
¿ Recrutement : participation à la diffusion des offres, la qualification des candidatures, l'accompagnement des managers
¿ Juridique : veille, accompagnement des managers, participation à l'application de la convention collective
¿ Développement RH : suivi des entretiens, participation à la mise en place et au déploiement du plan de compétences
¿ Bien-être en entreprise : accompagnement de la direction et des salariés dans l'organisation d'événements internes et externe de l'entreprise, suivi des dotations

Comptabilité / Finance
¿ Caisse agence / boutique / chéquier : gestion et envoi des éléments
¿ Note de frais : formation et assistance aux équipes, envoi des éléments
¿ Comptabilité : formation des équipes à l'outil, envoi des éléments
¿ Magento (CRM e-commerce) / Business Central (ERP) : préparation des avoirs sur ventes (vérification entre facture initiale et avoir demandé), vérification des factures ventes
¿ Fournisseur : demande de création dans business central, récupération des pièces
¿ Suivi des règlements BtoB / recouvrement

Office Management
¿ Courrier : Réception, traitement et distribution
¿ Contrôle d'accès : Paramétrage et suivi des badges, codes d'alarme, clés
¿ Prestataires externes : Gestion et suivi de la relation avec les prestataires de services externes
¿ Achats généraux : gestion des commandes
¿ Planification : Coordination des agendas, réunions, déplacements de la direction

Type de Contrat : CDI - Poste basé à Pantin 93
Rémunération : en fonction du profil - 28 à 35 K€ sur 12 mois