Offres d'emploi brut en net

Assistant / Assistante de direction

CFI FORMATION - France, 63 - CLERMONT FERRAND

Publié Il y a une semaine

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Expérience requise: Débutant accepté

Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux

Qualification: Employé non qualifié

Catégorie: Assistant / Assistante de direction

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 20 520 à 21 600 Euros

Mensuel: 1 710 à 1 800 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 16 006 à 16 848 Euros

Mensuel: 1 334 à 1 404 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 334 Euros à 1 404 Euros

Compétences

Réactivité
Gestion du stress
Autonomie

Description du poste

CFI Formation, notre CFA recrute son ou sa futur.e assistant.e polyvalent.e.
L'assistant.e polyvalent.e assure la bonne gestion administrative du centre ainsi que l'accueil. Il/Elle accompagne l'équipe dans ses missions journalières, gère l'accueil du CFA et contribue au bon déroulement de la vie quotidienne du centre.

Gestion administrative, commerciale, accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, documenter les prospects et candidats potentiels
- Gestion du courrier et des mails
- Tâches administratives diverses : réaliser des outils, mettre en forme des documents, rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement, archivage et inventaire de documents divers
- Gestion des locaux : veiller au bon état des salles, ouverture et fermeture des locaux
- Planification de RDV
- Gestion des fournitures de l'entreprise (commande, réception, ...)
- Gestion et préparation du prêt de matériel (ordinateurs, ouvrages, ...)
- Edition des cartes étudiantes, du pass'région
- Installation et gestion de divers logiciels informatiques (pack office, EBP, licence office )

Gestion pédagogique
- Participation à la préparation des sessions de formation : réalisation des feuilles d'émargement (émargement électronique), vérification et envoi des certificats de réalisions, plannings, gestion des salles
- Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO
- Suivie des heures stagiaires et rattrapages des absences
- Aide au suivi pédagogique
- Aide à la préparation de la rentrée et aux événements : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne
- Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants ...)
- Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes ), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance

Mis en ligne : 23/01/2023 à 11:46