Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Missions:

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des sites de l'association PARO-IMPLANTOLOGIE, au titre notamment :



Tâches administratives Relations Patients
Préparer les réunions « Relations Patients » et rédiger les compte-rendus
Rédiger des courriers et courriels suite aux réunions relations-patients
Gérer l'ouverture et le suivi des dossiers MACSF
Archiver et centraliser les documents, notamment ceux liés aux réunions relations-patients, dans le système d'Information
Rédiger les rapports liés à l'activité Relation Patients


Autres tâches administratives
Rédiger des lettres de mission et notes de service
Assurer la diffusion de ces documents via Intranet
Organiser les déplacements des salariés avec optimisation des coûts
Mise à jour des règlements de fonctionnement et les Projets de Santé
Gestion du courrier


Vérification des dossiers
S'assurer de la conformité des dossiers patients selon les procédures et notes de service communiquées aux centres
Envoyer les emails aux centres et s'assurer du suivi du dossier
Faire les envois aux patients


Opérations bancaires
Une fois validation donnée par la Direction:
Procéder aux virements des salaires selon la procédure établie
Procéder au remboursement des patients quand nécessaire
Procéder au remboursement des notes de frais des salariés
Procéder au paiement des fournisseurs

Competences :

Capacité rédactionnelle
Capacité à identifier l'interlocuteur approprié pour la résolution des dysfonctionnements
Capacité à assurer le suivi global d'un dossier
Appétence pour les systèmes d'information de gestion
Compétences de développement, de progrès : participer aux retours d'expérience et à l'amélioration permanence des processus de travail
Capacités liées à l'emploi

Confidentialité
Polyvalence / adaptabilité
Rigueur
Sens de l'organisation
Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs
Fiabilité
Sens relationnel
Autonomie
Prise d'initiative
Discrétion
Teletravail negociable